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| 加强效能建设 提高服务质量 努力开创政府办公室工作新局面 |
万源市人民政府办公室主任 邓 骅 [2008年第03期] 点击次数:[]
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政府办公室是各级政府实施科学决策和有效领导的综合办事机构,是政府服务基层、服务群众的重要“窗口”,其工作效能和服务水平直接影响政府工作的运转和经济社会的发展。按照达州市委、市政府的部署,今年全市各级政府机关将全面加强机关效能建设,深入开展“政府工作质量年”活动。面对政府工作的新要求,政府办公室必须主动适应形势,紧贴中心工作,推进规范服务,创新工作机制,提高工作水平,努力开创办公室工作的新局面。
一、认清形势,找准方位,全面深化新形势下提高政府办公室工作质量的认识
认清形势,找准方位,是提高办公室工作水平的前提。作为各级政府的参谋助手、运转枢纽,在机关效能建设和“政府工作质量年”活动中,必须坚持高标准、严要求,顺应形势,找准位置,强化职责,高效服务,推进政府工作高效运转。
首先,必须从政府职能转变的新趋势把握办公室工作的新要求。在深入贯彻落实科学发展观、加强执政能力建设,推进依法行政、科学行政、民主行政、构建社会主义和谐社会的新形势下,各级政府职能和管理方式正在发生前所未有的深刻变化,逐步由无所不包、无所不能的“全能政府”向有所为、有所不为的“有限政府”转变;由习惯使用行政手段管理经济社会事务向全面依法行政的“法治政府”转变;由注重行政管理向更加注重经济调节、市场监管、社会管理和公共服务的“服务政府”转变;由权责不清向有权必有责、用权受监督、侵权要赔偿的“责任政府”转变。政府工作新的变化和特点,要求办公室必须不断强化政务服务中的政策观念、法律意识,把依法依规的规范化服务渗透到以文辅政、督促检查、信息沟通、综合协调的各个环节,优化工作思路、创新工作举措,提升工作质量。
其次,必须从率先发展的新态势把握办公室工作的新要求。万源地处川陕渝结合部、七个县(市)的交汇处、是全国有名的红色革命老区,资源富集,素有万宝之源的美誉,区位独特,自古为秦巴腹心地区物资集散地。近年来,在达州市委、市政府的领导下,全市上下深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕达州市“三大任务”、“三大目标”,大力实施“四五五”发展思路,集中精力抓建设,群策群力促跨越,经济社会保持了良好发展势头。特别是随着襄渝铁路Ⅱ线和达陕高速公路的建设,将使我市交通格局大改善、区位优势大凸显、发展空间大拓展,并为掀起新一轮投资热潮产生重大的带动和支撑作用,无论是经济基础,还是发展势头,万源都具备了在川陕渝结合部率先发展的条件。按照达州市委二届十次全体(扩大)会议精神,围绕“高标准、超常规、大跨越”的工作定位,市委四届三次全会进一步明确了率先发展的总体要求,提出了把我市打造成川陕渝结合部交通枢纽、商贸物流中心、文化旅游中心和天然气产业基地、建材冶煤基地、环秦巴地区生态休闲旅游基地、中国天然富硒农产品基地,建成川陕渝结合部经济文化强市的奋斗目标。面对新的目标追求,各级政府的工作任务将更加艰巨、更加繁重,这无疑给我们处于参谋助手地位的办公室提出了新的挑战。因此,我们必须知难而进,因势而为,顺势而动,乘势而上,自觉地将办公室工作置于经济社会发展的全局中,置于改革发展的具体实践中,创造性地开展工作,在服务经济社会发展中实现工作水平的新提升。
再次,必须从办公室自身面临的新形势把握办公室工作的新要求。经济的发展和客观形势的变化,使办公室工作的内容和性质也发生了很大的变化,并提出了新的更高的要求。一是工作领域越来越宽。现在办公室承担的任务、协调的范围已经覆盖社会各个领域,不仅包括党委部门,还包括政府部门、经济部门等,不仅有事关全局的大事,还有关系群众生产生活的事情。二是工作任务越来越重。不仅要承担大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、政务接待等任务,而且一些新开展的、临时性的、牵总性的工作也大都由办公室承担,再加之突发性的、紧急性事情越来越多,办公室参与处置的时间多,工作量进一步增大。三是工作节奏越来越快。随着工作量的日趋增大,现代化办公的加快推进,工作责任制的逐步落实,政府机关的工作节奏已越来越快。作为汇集各种事务的政府办公室,必须进一步提高服务效能,及时、迅速处理每一项工作,方可确保政府工作高效运转。四是工作要求越来越高。一方面各级领导同志的实践经验越加丰富,工作水平和知识化、专业化程度越来越高,对办公室工作提出了更高的标准,更严的要求;另一方面,由于办公室的特殊地位,人民群众往往视政府办公室为政府的代表、机关的代表,甚至领导的代表,对办公室的工作往往期盼更高。这就要求我们进一步增强紧迫感和责任感,深化效能意识、创新意识,坚持用新的眼光审视工作,用新的观念谋划思路,用新的举措推进工作,不断提高工作质量。
二、紧扣中心,突出重点,不断提高办公室工作质量
提高工作质量是机关效能建设的核心和重点,是办公室工作的永恒主题。我们要以机关效能建设和“政府工作质量年”活动开展为契机,按照《政府工作规则》要求,紧扣中心,立足本职,突出重点,强化服务,全面规范,推进创新,为政府工作的全面有效推进发挥作用。
(一)以规范为基础,着力推动规范化建设。规范化建设是提高办公室工作质量的一项重要任务,是保证政府各项工作政令畅通、高效运转的基础。要按照合法性、合理性、完整性和政府工作规则的要求,建立全方位的较为完备的制度体系,进一步形成以制度管人、管事的管理机制。一是规范机关管理。要制订和完善机关财务管理、公文处理、车辆使用、印章管理、安全保卫、机要保密等方面的制度规定,保证政府机关正常运转。二是规范办事程序。建立和完善办事限时制、服务承诺制、首问责任制、绩效考评制、失职追究制等制度,简化办事程序,提高办事效率。三是规范文会办理。切实完善公文运转程序和管理机制,坚持限时办结制度,加快公文运转速度,做到公文的签收、登记、分办、批办、传阅、承办和拟稿、会签、核发、缮印等环节处处有章可循,及时、准确、规范运行,确保逐一落实到位;对承办的各类会议,要周密安排,精心组织,责任到人,切实搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏,确保会议质量和效果。
(二)以服务为核心,着力提高服务本领。服务工作搞得好不好,是衡量办公室工作的根本标准。一要做好决策服务。在领导决策前和决策中,要及时提出具有价值的信息、意见和建议,做到领导未谋有所思,未闻有所知,未示有所行,充分发挥“智囊团”、“参谋部”作用;决策后,要围绕重点、热点、难点及时开展督查,反馈决策落实情况,使领导决策落到实处,以各项工作的高效落实保障工作质量。二要做好协调服务。要善于站在全局的高度,听取各方面的意见,通盘考虑,综合权衡,增强协调力,搞好上下沟通、左右协调,调动各方面的积极性,消除部门之间、上下级之间在工作中的不和谐因素,达到思想上的统一、目标上的明确、行动上的一致,推动各项工作顺利进行。三要做好日常服务。不论是政务工作、事务工作,还是后勤保障,都要雷厉风行、积极主动,一丝不苟、缜密处理,做到忙而不乱、有条不紊,确保机关日常秩序和工作的顺利进行。
(三)以创新为动力,着力提升工作水平。创新是一个民族的灵魂,是时代的要求,也是衡量办公室工作的重要标准。一要创新思想观念。增强创新意识,学习新的思路和观点,吸取新的知识和营养,不断完善、丰富思维,提高创新能力,在工作思路、工作方法、服务手段等方面不断改进,使办公室工作年年有新突破、有新起色。二要创新服务手段。加快信息网络和办公自动化建设,实现人人在网上办公。加强政府门户网站日常管理,不断推进政务公开,加快政府职能转变,促进政民互动,构架党委、政府与群众的“电子桥梁”。三要创新工作方式。实现被动服务向主动服务转变,单项服务向全程服务转变,一般服务向深层次服务转变,切实增强工作主动性,做到能参大事,会办难事,敢为新事,创造性地开展工作。
(四)以增效为关键,着力提升工作效率。政府职能的转变和工作方法的改进,客观上要求办公室必须“提速增效”。要树立强烈的效率意识和时间观念,脑子反应快,办事节奏快,工作效率高,养成雷厉风行的作风。要围绕领导关注、群众关心的热点、难点问题进行“短、平、快”的调研,形成“短”而“精”的调研报告,思路着眼全局,内容围绕中心,建议有理有据,对策实在适用。对领导意图要迅速领会,抓住重点,及时付诸行动。对基层情况和群众意见,要高度敏感,(下转第42页)
(上接第38页)及时汇报,尽快解决。对领导部署工作,要及时督查督办,跟踪工作进度,掌握落实情况,报告执行结果,做到事事有回音,件件有着落。
三、立足根本,建好队伍,为提高办公室工作质量提供可靠保障
做好办公室工作,关键在人,关键在有一个思想过硬、作风过硬、能力过硬的优秀团队。抓好队伍建设是提高办公室工作质量的可靠保障。
一要狠抓学习提高。学习永远是办公室的第一任务。要按照建设学习型机关的要求,加强教育引导,切实做好理想教育、宗旨教育、党性教育、诚信教育、廉政教育,大力倡导和牢固树立敬业奉献、奋发有为、团结协作的清风正气。要鼓励岗位成才,引导广大干部苦练办文、办会、办事基本功,不断提高分析和解决问题能力、综合协调能力和文字表达能力,将每个人塑造成为“张口能说、提笔能写、有事能办”的复合型人才。
二要注重协调配合。团结出战斗力,团结就是形象。办公室主任要做团结的表率,带头遵守规章制度,坚持民主集中制原则,重视干部职工的工作热情和成果,关心其困难和进步,凝聚整体合力。班子成员要以身作则,精诚团结,在努力抓好分管工作的同时,积极配合,心往一处想,劲往一处使,分工不分家,互通有无,取长补短,共同做好工作。在办公室工作的同志,都要树立团结意识,以团结为重,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,做到思想同心、目标同向、工作同步。
三要强化人才培育。要拓宽选人视野和渠道,充实高素质年轻同志特别是有行政经验的“熟手”,不断优化办公室队伍知识结构和年龄结构。要坚持以实绩用干部,让肯干事的人有机会,能干事的人有舞台,干成事的人有荣誉,使办公室成为每个干部展示才华、释放潜能、发挥特长的平台。要加强干部交流,积极输送人才,推荐优秀干部到更重要的工作岗位,使办公室成为有序流动的“一池活水”,使广大干部始终保持积极进取的良好状态。
四要健全激励机制。要坚持行之有效的绩效考核办法,对办公室整体工作和内部股室的重点工作量化、分解,将责任和任务落实到股室、落实到个人,切实增强各位同志干好工作的压力感和紧迫感。要坚持月查制,完善季度考核机制,对办公室工作运行情况适时汇总通报,查找薄弱环节,增添工作措施,在办公室内部形成明争暗赛,你追我赶的良好局面。
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