四举措做好审计档案管理工作

一是机构健全，责任落实。成立以主要负责人任组长的机关档案管理工作领导小组，设立专职档案员。将机关档案工作纳入全年工作议事日程，把该项任务作为硬指标下达到各股室。领导小组多次召开会议，专题研究解决档案工作中的经费、人员等具体问题。

二是业务建设，标准严格。深入学习贯彻档案法律法规，多途径开展档案宣传教育活动，提高档案意识。建立健全《机关文书档案管理制度》《审计文件材料立卷归档作业规程》等制度和机关文书、业务档案的分类大纲、归档范围、保管期限表，保证机关档案管理工作有章可循，管理规范。专职档案人员先后参加了省审计厅及市档案局组织的各项审计档案培训班及档案知识学习班。在每年的年度立卷归档工作中，专职档案人员深入各业务股现场指导，帮助解决操作中遇到的难题，认真开展档案年度立卷归档工作，确保档案资料收集齐全完整，整理规范，统一集中保管。

三是设施配套，保管妥善。坚持软件、硬件建设齐头并进，切实加大对档案管理的投入，较好地落实和保证了档案管理的需要。2016年以来，专门规划安排了综合档案室、阅览室、机房、库房等共50余平方米的工作场地，先后投入10万余元改善档案管理设施，购置了铁皮档案柜8组16个，空调机1台，除湿机1台，温湿度计1只，计算机一套，复印机1台，碎纸机1台，灭火器2具，门窗均安装了防护栏及防盗门，配置了深色避光窗帘等。档案室定期通风换气、降湿降温、定期对库存档案进行清点、整理、核对，发现问题及时整改，做到了无霉变、无褪色、无尘污、无虫蛀鼠咬现象，无失泄密事件，保证了档案管理的安全完整。

四是立足实际，开发利用。加强档案信息资源的开发利用，使档案在为机关及社会服务方面发挥了重要作用。一是审计过程中的凭证作用。基于审计工作的特殊性，一些审计项目往往与该被审单位以前年度经济活动具有延续性及关联性，而以前年度对该单位的审计档案无疑成为提高工作效率、确定审计工作重点最有力的凭据。二是配合其它执纪执法部门的服务作用。由于审计工作具有查帐优势，往往一些执法部门借助审计部门业务档案及时查清事实，正确处理。三是资料汇编的参考作用。我局借助档案，先后撰写了《万源市审计实践与探索》《万源市审计局机关全宗介绍》《档案利用典型事例材料》《基础数据汇编》《专题文件汇集》《会议简介》等资料。档案管理人员“一口清”“一摸准”，提高了调阅效率。(王树地)