为全面提升事业单位管理水平,达州市委编办坚持“四化”推进事业单位登记档案管理工作,提供便利、高效的档案信息利用途径。
完善制度,推进档案工作程序化。根据《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及实施细则、《事业单位登记管理信息查询办法》等相关要求,结合实际建立健全我市事业单位登记管理档案建档、归档、保存、借阅等各项制度,明确档案管理人员职责,规范档案管理工作程序,为事业单位信息查询打下坚实基础。
一户一档,坚持档案管理精细化。进一步强化“一户一档”制度,统一编号、统一模式,按事业单位证书号建立索引,做到档案编排有序、目录清晰、留档完备,便于查询使用,并严格按照防潮、防火、防虫等规定,做好档案设施的日常维护和保管工作。
查漏补缺,确保历史档案完整化。持续开展实行“三证合一”前的历史档案清查工作,结合发现资料不全、填写不准确等问题的,及时联系相关单位进行补齐、修订,确保历史档案齐全、完整、有效,对已注销事业单位的档案,进行封存管理。
严格流程,实现档案使用标准化。按照依法、便民的原则,对现场查询事业单位登记管理信息的,坚持查询人出示相关证明、身份证件等资料,经分管领导批准后提供相关信息,并做好相应登记、查询记录留存等工作,提升登记档案的服务利用水平。